(一) 機關編制、業務職掌：
1.機關編制：
主任1人，課員2人及戶籍員2人，總計5人。
2.機關主要職掌：
本所掌理全鄉內之戶籍登記、戶籍統計、印鑑登記、證明、道路命名及門牌編釘、戶口校正、行方不明、製發國民身分證與戶口名簿、
編造選舉人名冊與提供戶籍資料、受理申請取 得國籍、協助兵役動員工作及其他為民服務工作。
3.內部分層業務：
本所置主任承縣長之命綜理所務，下設課員及戶籍員，分別辦理全鄉之戶籍行政及登記業務。
(二) 施政計畫及預算：
1.施政計畫：
(1)辦理「戶政e網通」作業：採用第三代戶役政資訊系統，辦理各項戶籍登記、人口統
計、國藉業務、各項證明核發及其他上級交辦業務。
(2)辦理公文電子收發、公文檔案及各項表件保存、管理、建檔、銷毀等，規劃良好檔案環境，健全檔案管理制度。
(3)辦理「老人及身心障礙者愛心乘車卡」發放業務、發放婦女生育補助業務。
(4)配合政府推動國土資訊系統，辦理門牌號碼及其位置﹝監驗﹞調查暨系統建置作業。
(5)辦理自然人憑證業務、護照親辦人別確認業務。
(6)提高人員素質、充實環境設備、簡化作業程序、發揮服務效能。
(7)辦理各項行政業務，輔助戶政業務之執行。
2.預算：本(104)年度預算提要：
(1)歲入部分：
罰款及賠償收入：全年度預算數為2,000元。
規費收入：全年度預算數為822,000元。
財產收入：全年度預算數為2,000元。
其他收入：全年度預算數為0元。
(2)歲出部份：
一般行政：本年度預算數為5,628,000元。
戶政業務：本年度預算數為1,173,000元。
一般建築及設備-充實設備：本年度預算數為0元。
3.決算：103年度決算提要：
(1)歲入部分：
罰款及賠償收入：全年度決算數為4,500元。
規費收入：全年度決算數為784,546元。
財產收入：全年度決算數為442元。
其他收入：全年度決算數為0元。
(2)歲出部份：
一般行政：本年度決算數為5,404,546元。
戶政業務：本年度決算數為1,116,204元。 一般建築及設備-充實設備：本年度決算數為0元。
(三) 本所上班時間：
週一至週五 上午8時～12時，下午1時30分～5時30分
中午12時～1時30分不休息，有專人為您服務。
例假日及國定假日休息。
(四)地址:花蓮縣秀林鄉秀林村12鄰秀林78號
(五)電話:03-8610752
(六)傳真:03-8610050
(七)e-mail:hsiu101@nt.hl.gov.tw
(八)網址:http://slhr.hl.gov.tw